为了进一步规范和加强学院印章管理，现对学院印章的制发、管理和收缴做如下规定：

一、印章的刻制

（一）学院各部门需刻制印章，必须由党政办公室按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行刻制公章。

（二）各部门领取印章时，必须履行登记、交接、签收手续。

二、印章的保管

（一）学院、学院法人代表及各部门的印章，由党政办公室指定专人保管。

（二）印章应置放于铁皮柜或者专门加锁的抽屉内保存。

（三）发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，及时上报校办或有关部门进行处理。

三、印章的使用

（一）使用印章，必须严格履行逐级报批手续，经学院主要领导批准后，方可用章。

1.使用党委印章，必须经党委书记批准；

2.使用学院印章，必须经院长批准；

3.凡需要加盖学院领导个人印章，必须经领导本人批准；

4.使用部门印章，必须经部门主要领导批准。

（二）使用学院印章，原则上一律在办公室内办理；如确因工作需要携带外出使用，须经主管院领导批准，由办公室印章管理人携带公章随同外出，用后及时把公章放回办公室并锁好。

（三）加盖的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。

（四）严禁出具空白介绍信。

（五）教职工个人使用学院印章时，应由所在部门提供加盖部门印章的申请书或证明书，学生个人使用学院印章时，应由所在系部出具加盖部门印章的申请书或证明书。

（六）印章的使用范围

1.钢印：用于学院颁发的各类证件和证书（工作证、学生证、毕业证等）的照片压印，不能独立使用。

2.使用党委印章

（1）以党委名义上报下发的公文；

（2）以党委名义上报的各种审批表、报表；

（3）以党委名义颁发的各类奖状、证书；

（4）开具党委的各种介绍信、证明信、外调信等，必须经党委主管领导或办公室主任同意，并履行印章使用批准手续。

3.使用学院印章

（1）以学院名义上报下发的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结；

（2）以学院名义上报的各类报表；

（3）工作证、学生证等；

（4）对外介绍信、证明信；

（5）以学院名义颁发的各类奖状、证书；

（6）经上级批准举办的学历班和各类培训班所颁发的毕业、结业、任职资格、岗位培训证书及学员出国学籍证明等；

（7）以学院名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书等；

（8）常规性行政工作。

4.使用部门印章

（1）以部门名义上报的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结、报表等；

（2）以部门名义对外联系的有关行政、教学业务工作的介绍信、外调信；

（七）各部门应严格按照权限和有关规定使用公章，违者追究当事人及有关人员的责任，造成严重后果的应给予行政纪律处分，直至追究法律责任。

四、印章的停用

（一）由于机构变动造成印章停用，有关部门应及时将原印章交回办公室，并办理交接手续。

（二）印章损坏，应停止使用，有关部门应及时向办公室反映，并将破损印章交回以便更换新印章。

（三）遇有特殊情况，学院有权停用或收回部门印章。

五、本规定自下发之日起执行。

宣化科技职业学院党政办公室

                             2026年1月