一、值班安排

1.学院值班由党政办统一安排，确定带班领导和值班人员。值班人员不得随意调班，确因特殊原因不能按要求值班时，要在第一时间向所在部门领导汇报，由部门领导协调换班，并告知带班领导，由党政办备案；

2.值班分白班、夜班两个班次；

3.工作日白班时间为两个时间段12：00至14：30；18：00至20：00；夜班时间为20：00至次日8：00；

周末及节假日白班时间为8：00至20：00；夜班时间为20：00至次日8：00。

二、值班职责

1.完成值班期间来电、来访、来文的接待、接收工作，并按照值班来电、来文工作处理流程完成工作处置；

2.做好值班期间校园巡视，遇风、雨、雪天等特殊时期，要加强巡査，防止异常情况发生；

3.客观、准确、完整地填写值班日志；

4.完成好领导交办的其他临时任务。

三、值班要求

1.值班人员应按照值班安排，按时到达值班室，值班期间做好值班记录，值班结束完成好交接班，严格保证学院24小时值班；

2.值班期间要先检查两部值班电话的通讯情况，确保两部值班电话通信畅通，遇通讯不畅，向党政办报告；

3.值班人员要坚守岗位、强化责任、切实履职，不允许搞单人轮替；

4.值班人员对于值班工作信息应及时按流程逐级报送，杜绝迟报、漏报、误报甚至瞒报事件发生，遇突发事件或特殊情况，及时请示带班领导处理；

5.值班人员在值班期间应保持好值班室内卫生清洁，不得组织、参与值班工作无关的活动，严禁饮酒及从事其他影响正常值班工作的事宜。

四、值班检查

1.学院党政办与纪检监察室，按照值班安排和值班要求联合开展值班检查，对擅离职守、缺岗、无故、无备案换人顶岗或者有其他违反值班纪律的情形，形成记录，由纪检监察室依学院相关规定处理；

2.因值班人员未按相关工作流程完成值班任务，或因疏忽未及时向领导汇报值班信息，造成严重后果的，由纪检监察室按照学院有关规定追究相关人员责任。

附：值班工作事项处置流程

宣化科技职业学院党政办公室

2026年5月

值班工作事项处置流程

1.来电处置流程

值班期间如遇来电，值班人员需在《值班记录本》上登记来电部门、电话、内容、来电人等信息。对于能够回复的来电，值班人员回复后应及时将处置情况向带班领导汇报；对于当时无法回复的来电，应告知对方需进行请示后再回复，随后将来电内容向带班领导汇报，待带班领导提出处置方案后，再去电回复。接到工作安排来电，应马上报告带班领导及时处置。

2.来文处置流程

值班期间如遇来文，值班人员应代表学校接收，并将接收来文事项向带班领导汇报，同时，将接收来文事项及时转告学院党政办负责同志安排处理。

3.传真接收处置流程

值班期间如遇省、市政府及教育主管部门的传真接收任务，值班人员应告知其学院传真号码0313—7061300（传真机将自动接收），并记录清来电部门、电话、事项等信息，及时将传真接收任务转告学院党政办负责同志。

4.交接班流程

值班人员应履行交接班手续，接班人员提前10分钟到岗，与上一班值班人员就来电、来文、校园巡查等各类事项完成工作交接，对尚未落实的值班工作事项，应及时沟通完成情况，做好事项任务后续落实工作。