党政办公室是学院的综合性党政办事机构，是学院连接内外的重要桥梁纽带，承担着参谋辅助、统筹协调、督导落实、服务保障等核心职能。具体工作职责如下：

一、参谋助手与决策支撑

（一）围绕学院发展规划、重大改革、教学科研、管理服务等核心工作，深入基层开展调查研究，及时收集、分析师生关注的焦点、热点和难点问题，形成有数据支撑、有对策建议的调研报告，为学院党委和行政决策提供精准参考，切实做好学院各项工作的参谋助手。

（二）牵头或参与学院重大事项的筹划工作，包括重大改革方案、重要政策文件、年度工作计划与总结的起草，以及重大活动、重点项目的前期论证与方案设计，确保决策部署符合国家政策导向、教育发展规律和学院实际需求。

（三）推进依法治教和学院法制化建设，参与学院规章制度体系的构建与完善，对涉及学院发展的重要合同、协议及规范性文件进行合法性审查，协助开展法制宣传教育，提升全院依法办事、依规管理的水平。

二、督导落实与执行保障

（一）负责督导落实学院党委和行政布置的各项工作任务，建立“任务分解—跟踪督办—反馈通报”闭环机制，对重点工作、重要决策、关键任务的推进情况进行定期检查与动态跟踪，及时向领导反馈落实成效与存在问题，确保各项工作落地见效。

（二）统筹全院信息管理工作，做好信息的收集、筛选、汇总与分析，为学院的宏观管理与重要事项的科学决策提供可参考的数字资料与分析材料，同时，畅通信息报送渠道，确保向上级部门、向下级单位的信息传递及时、准确、规范。

（三）做好重点工作督导，督促各部门、二级学院严格落实工作要求，按时完成工作任务，对工作推进缓慢、落实不力的部门、二级学院进行提醒督促，保障学院整体工作高效有序运转。

三、办文办公与会务管理职

（一）负责党政公文处理全流程管理，包括：起草党委、学院工作计划、总结、决议、报告、请示等重要文件，审核以学院、党委名义或以法人资格签发的行政公文、公函；同时，做好上级文件的收发、登记、送阅、送办、催办，以及下级部门请示、报告的送批、送阅与反馈，确保公文流转规范、高效、无遗漏。

（二）严格执行文书档案管理制度，负责学院文书档案的收集、整理、分类、编目、统计与归档工作，指导各部门做好文件材料的形成与保管；落实档案安全防护措施，做好防盗、防火、防尘、防虫等工作，确保档案资料完整安全。

（三）统筹院级重大活动与日常会议的组织管理，包括：制定活动方案、收集整理会议议题、筹备有关文稿、会场布置、协调设备调试等会前准备，并完成好会议记录、纪要整理、会议信息发布和会后的工作跟踪，督促会议决议事项的落实。

（四）负责学院机要文印室管理与保密工作，统筹文印人员、设备的日常管理，保障各部门文稿、文件的印制需求；健全保密制度，加强机要信息管理和保密教育，严防泄密事件发生。

四、协调服务与资源保障

（一）全面了解各行政处室、教学系部的工作情况，统筹协调协调好学院领导部署工作、参加活动、出席会议的服务工作，解决跨部门工作衔接；协助学校领导处理日常事务与突发事项。

（二）做好校外来宾的接待工作，健全接待制度、规范审批流程，提升服务意识与接待水平，按照公务接待有关政策要求，严格执行接待标准，树立学院良好形象。

（三）负责学院印章日常管理工作，规范党委章、行政章、法人签字章等各类印章的使用流程，严格按照学院用章审批制度审核用章事项；统筹各部门印章的刻制、发放与使用监督，确保印章使用合法、规范。

（四）统筹学院车辆管理工作，严格执行用车标准，杜绝违规用车、超标用车；负责车辆调配、维修、维护与保养，保障车辆良好运行状态与行车安全；及时办理车辆年检、年审、保险、养路费等业务手续。

（五）负责学院会议室的日常管理，制定会议室使用规则，统筹使用预约与调度；做好会议室设备维护、卫生清洁与物资补充的报备、协调工作，保障各类会议、活动的顺利开展。

（六）面向全院师生提供服务保障，畅通意见反馈渠道，及时回应师生合理诉求，协助解决师生在工作、学习、生活中遇到的实际问题，提升师生满意度与归属感。

五、协助院领导做好审计工作